Excel-lent: Firmen Intern Trainings in Excel 365

„Work digital“ lautet die Devise beim Transport & Logistikunternehmen Gebrüder Weiss. Für Nina Nowak, Gruppenleiterin in der Personalentwicklung, bedeutet das: Ständig dranbleiben an den Entwicklungen auf der Microsoft Software Seite. Mit dem Firmen Intern Trainings (FIT) des WIFI NÖ klappt das sehr gut.

WIFI NÖ: Kaum haben die Kolleginnen und Kollegen gelernt, eine Software zu nutzen, gibt’s schon wieder ein Release, oder neue Anwendungen kommen auf den Markt. Wie bleibt man da dran?

Nina Nowak: Indem man in der Aus- und Weiterbildung den Überblick bewahrt und in Modulen denkt und arbeitet. Für mich heißt das, ständig Neuerungen am Software-Markt im Auge zu behalten und mich laufend mit unseren Führungskräften auszutauschen: Wo brauchen die Kolleginnen und Kollegen noch Unterstützung? Wo tun sich über neue Software-Funktionen Chancen für zusätzliche Produktivität auf, die wir unbedingt nutzen wollen?

Über WIFI FIT schulen Sie heuer fast 100 Mitarbeiter:innen in der Anwendung von Excel. Wo lagen die Herausforderungen?

Das Feld der Teilnehmenden ist sehr vielfältig: Eine Sachbearbeiterin oder eine Führungskraft haben einen ganz unterschiedlichen Level und einen ganz anderen Umgang mit digitalen Tools als unsere „Küken“, die Lehrlinge. Da macht sich dann unsere langjährige Zusammenarbeit mit WIFI-Trainer Herbert Neubauer bezahlt. Er kennt uns gut, und wir stellen die Durchgänge – heuer sind es insgesamt sechs – auf den Bedarf ab. Dazwischen evaluieren wir, ob wir da oder dort inhaltlich beim nächsten Mal etwas anpassen sollen.

Was noch auffällt: den Excel-Unterricht halten Sie durchgängig online ab?

Ja, an jeweils zwei Halbtagen. Bei einer Software-Anwenderschulung funktioniert das sehr gut. Und uns gibt es die Möglichkeit, wirklich alle interessierten Kolleginnen und Kollegen profitieren zu lassen – auch jene, die in Vorarlberg oder Salzburg sitzen.

Mit den Rückmeldungen von Seiten der Teilnehmenden und Führungskräfte sind Sie soweit zufrieden?

Sehr sogar! Zum ersten Mal haben wir in einem Jahr ein so großes Teilnehmerfeld in Excel geschult. Alle sind mit unterschiedlichen Voraussetzungen hineingegangen und alle haben profitiert.

Wie sehen Ihre weiteren Pläne aus, um Ihre Kolleginnen und Kollegen in der Software-Nutzung auf Stand zu halten?

Wir haben gute Erfahrungen damit gemacht, Schwerpunkte zu setzen. Zuletzt war das Power BI. Heuer stand die Excel-Offensive im Vordergrund. Und den Schwerpunkt für nächstes Jahr entscheiden wir noch. Wie gesagt: Die Landschaft verändert sich ständig …

Kurs-Tipps:
MS Excel – Umstellung auf Office 365
Microsoft Excel Einführung
Microsoft Excel Perfektion

Quellenangabe: Fotocredit: zVg