Optimal digital

Ihre digitale Ablage könnte dringend eine Update gebrauchen? Dieser Kurs hilft Ihnen dabei. Dazu analysieren wir zuerst gemeinsam Ihr persönliches Ablagesystem und entwickeln dann eine Umsetzungsstrategie, mit deren Hilfe Sie Informationen so speichern können, dass sie für alle beteiligten Personen einfach auffindbar und abrufbar sind.

Die Vorteile: Sie reduzieren die Verwendung von Papier, sparen Speicherplatz und optimieren interne Workflows. Dies spart auf die Dauer natürlich auch Zeit und bringt Effizienz in Ihr Unternehmen.

Schwerpunkte im WIFI-Kurs „Optimal digital“

Grundlagen der digitalen Ablage
Oft scheitert eine Ablage daran, dass Grundsätze nicht beachtet werden. Deshalb beschäftigen wir uns gleich zu Beginn des Seminars mit Dos and Don‘ts für ein übersichtliches und reibungslos funktionierendes digitales Ablagesystem.

Analyse zwischen persönlicher Papierablage und Ablage in digitaler Form
Wie sieht Ihre Papierablage aus und wie Ihre Ablage in digitaler Form? Was funktioniert und was nicht? Im Seminar unterstützen wir Teilnehmer, eine Bestandsaufnahme vorzunehmen. Welche Bereiche der Ablage können rasch verändert und digitalisiert werden? Wie kann die digitale Ablage im Unternehmen gut strukturiert werden?

Papiervermeidung durch zentrale Informationsspeicherung
Auch wenn das papierlose Büro für Sie noch Zukunftsmusik ist, wir zeigen Ihnen, wie Sie diesem Ziel ein Stück näher kommen und das Zettelchaos systematisch reduzieren. Eine gut strukturierte digitale Ablage sorgt für mehr Effizient im Arbeitsalltag und erspart unnötiges Suchen in den Bürokästen.

Internes Office-Handbuch für standardisierte Prozesse und Arbeitsanweisungen
Erfahren Sie, wie ein Office-Handbuch die Arbeitsorganisation verbessert und Prozesse transparent macht. Natürlich geben wir Ihnen auch Tipps dazu, wie es am besten aufgebaut ist.

Eigene Umsetzungsstrategie entwickeln
Kurse am WIFI NÖ zeichnen sich durch Ihren Praxisbezug aus. Auch im Seminar zeigen wir Ihnen Wege auf, wie Sie das Gelernte und unsere Tipps direkt im Nachhinein umsetzen und Ihre digitale Ablage systematisch optimieren können.

WIFI-Kurse zur Digitalisierung – nutzen Sie digitale Hilfsmittel mit System
Die Digitalisierung betrifft jede und jeden von uns. Dabei geschehen manche Änderungen so schnell, dass es schwerfällt, Schritt zu halten. Wir machen Ihnen die Sache leichter. Mit unserem großen Angebot an Kursen unterstützen wir Sie, Ihre Mitarbeiter und Kollegen dabei, sich Fähigkeiten anzueignen, die in der Welt von morgen entscheidend ist.

Dabei profitieren Sie von modernen, interaktiven Lehrkonzepten, erfahrenen Dozenten und praxisnahen Tipps. Teilweise sind Kurse auch als eLearning-Kurse verfügbar. Damit sind Sie weitgehend unabhängig von Zeiten und Orten.

• Grundlagen der digitalen Ablage
• Analyse persönliche Papierablage und digitale Ablage
• Papiervermeidung durch zentrale Informationsspeicherung
• internes Office-Handbuch für standardisierte Prozesse und Arbeitsanweisungen
• eigene Umsetzungsstrategie entwickeln

Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter, Führungskräfte und alle, die den Papierverbrauch im Büro eindämmen und ihr Ablagesystem optimieren wollen.